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Acertto Talent Linkerssomos especialistas en la selección de profesionales de alta cualificación a nivel internacional. Puedes consultar nuestras ofertas de empleo en Seleccionamos un/aInternational Office Assistantpara incorporarse a la sede española de una empresa internacional del sector agroalimentario, ubicada en Valencia.
Funciones principalesDar soporte administrativo y organizativo al responsable del área legal. Organizar, clasificar y archivar documentación legal, comercial y administrativa.
Preparar y recopilardocumentación relacionada con contratos, licencias, registros y otros expedientes.
Realizar el seguimiento de plazos, firmas, renovaciones y tareas pendientes.
Mantener actualizadas las bases de datos, archivos y documentación interna.
Colaborar en la preparación documental de auditorías y visitas de campo.
Coordinar reuniones, viajes y otras necesidades organizativas.
Gestionar proveedores, facturas,



pedidos y necesidades generales de la oficina.
Prestar apoyo administrativo a los departamentos comercial y técnico.
Gestionar y coordinar envíos nacionales e internacionales.
Colaborar con la sede central y otros interlocutores internacionales en cuestiones administrativas y operativas.
RequisitosFormación enAdministración y Dirección de Empresas , Grado Superior enAdministración y Finanzas ,Asistencia a la Direccióno similar.
Experiencia previa en posiciones administrativas, asistencia de departamento, office management o funciones similares.
Nivel de inglés equivalente a C1.Buen manejo deMicrosoft Office , especialmente Excel.
Capacidad de organización, planificación y seguimiento de tareas.
Atención al detalle y rigurosidad en la gestión documental.
Autonomía para establecer prioridades y realizar el seguimiento de las propias responsabilidades.
Flexibilidad y capacidad de adaptación ante difere

📌 International Office Assistant (Valencia)
🏢 Empresa Confidencial
📍 Valencia