02 oct
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Highlander
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España
Descripción del Puesto:
Desde Highlander HR buscamos un/a Oficial Administrativo/a para incorporarse a una empresa consolidada que factura a administraciones públicas y necesita reforzar su área de gestión administrativa y control de información. Tu misión será garantizar una gestión administrativa ordenada y fiable, asegurar la correcta facturación electrónica a administraciones públicas a través de FACe y aportar visibilidad sobre los datos del negocio mediante informes y cuadros de mando en Excel y Power BI.
Tus funciones incluyen:
* Gestionar la documentación y el archivo, haciendo el seguimiento de pedidos, cobros y pagos .
* Emitir y presentar facturas electrónicas a través de FACe, seguir su estado y resolver rechazos o incidencias .
* Controlar el cobro de las facturas emitidas a administraciones públicas .
* Elaborar y mantener hojas de cálculo avanzadas en Excel .
* Diseñar y actualizar informes y dashboards en Power BI .
* Conciliar y revisar datos, detectando desviaciones y errores .
* Preparar el reporting periódico para dirección .
* Atender a proveedores, clientes y otros departamentos .
Requisitos mínimos:
Requisitos Mínimos:
* Nivel alto de Excel: tablas dinámicas, BUSCARX/BUSCARV y funciones avanzadas.
* Conocimiento de Power BI para crear informes y dashboards.
* Conocimiento de FACe y de facturación electrónica.
Se valorará:
* Formación en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.
* Años de experiencia en un puesto administrativo con facturación.
* Manejo de algún ERP o programa de gestión.
* Rigor, organización y capacidad de cumplir plazos. REQUISITOS
📌 Oficial Administrativo (España)
🏢 Highlander
📍 España