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Seleccionamos un/a International Office Assistant para incorporarse a la sede española de una empresa internacional del sector agroalimentario, ubicada en Valencia.

Funciones principales
- Dar soporte administrativo y organizativo al responsable del área legal.
- Organizar, clasificar y archivar documentación legal, comercial y administrativa.
- Preparar y recopilar documentación relacionada con contratos, licencias, registros y otros expedientes.
- Realizar el seguimiento de plazos, firmas, renovaciones y tareas pendientes.
- Mantener actualizadas las bases de datos, archivos y documentación interna.
- Colaborar en la preparación documental de auditorías y visitas de campo.
- Coordinar reuniones, viajes y otras necesidades organizativas.
- Gestionar proveedores, facturas, pedidos y necesidades generales de la oficina.
- Prestar apoyo administrativo a los departamentos comercial y técnico.




- Gestionar y coordinar envíos nacionales e internacionales.
- Colaborar con la sede central y otros interlocutores internacionales en cuestiones administrativas y operativas.

Requisitos
- Formación en Administración y Dirección de Empresas, Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar.
- Experiencia previa en posiciones administrativas, asistencia de departamento, office management o funciones similares.
- Nivel de inglés equivalente a C1.
- Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Capacidad de organización, planificación y seguimiento de tareas.
- Atención al detalle y rigurosidad en la gestión documental.
- Autonomía para establecer prioridades y realizar el seguimiento de las propias responsabilidades.
- Flexibilidad y capacidad de adaptación ante diferentes funciones y cambios de prioridades.
- Buenas habilidades de comunicación y trabajo en eq

📌 International Office Assistant (Valencia)
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📍 Valencia