TakeTalent se une a PharmaMar en la búsqueda de un/a Preclinical Administrative Assistant. PharmaMar apuesta por la innovación científica y el desarrollo de nuevas terapias, impulsando proyectos de investigación que contribuyen al avance de la medicina. Como parte de este compromiso, buscamos incorporar a una persona para el puesto de Preclinical Administrative Assistant, que desempeñará un papel clave en el soporte administrativo y organizativo del Departamento de Preclínica. Esta posición ofrece la oportunidad de formar parte de un ambiente dinámico y altamente especializado, colaborando estrechamente con equipos de investigación y profesionales de distintas áreas de la compañía. ¿Qué harás? * Gestionar la agenda y coordinar las actividades del/de la Head of Preclinical. * Atender y canalizar llamadas, correos electrónicos y comunicaciones internas y externas. * Mantener actualizada la base de datos de contactos del área de Preclínica. * Organizar y gestionar el archivo electrónico y físico de la documentación del departamento. * Preparar documentación, informes,



presentaciones, cartas y otros materiales de apoyo. * Coordinar solicitudes de viaje, formación, anticipos, mensajería y justificación de gastos. * Organizar reuniones internas y externas con colaboradores/as y centros de investigación. * Gestionar inscripciones, desplazamientos y logística para congresos, eventos científicos y actividades formativas. * Dar soporte en el maquetado y preparación de pósteres científicos para congresos. * Gestionar contratos del Departamento de Preclínica, asegurando su seguimiento, registro y archivo. * Realizar el seguimiento y control del presupuesto departamental. * Comprobar, registrar y realizar el seguimiento de facturas relacionadas con la actividad del departamento. * Colaborar con el Departamento Financiero facilitando información para el control de gastos y pagos. * Solicitar, reclamar y gestionar facturas de proveedores, centros de investigación y entidades colabo

📌 Preclinical Administrative Assistant (Madrid)
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📍 Madrid