Assistent/a de Gerència i Gestió de Viatges Internacionals

T’agradaria incorporar-te a una empresa industrial amb projecció internacional i assumir una posició de confiança, treballant directament amb Gerència?

Busquem una persona amb una gran capacitat organitzativa, resolutiva i orientada al detal per responsabilitzar-se de la gestió de viatges corporatius, la coordinació d’agendes i el suport directe a Direcció.

La persona seleccionada també participarà en l’organització de fires i esdeveniments internacionals i actuarà com a nexe amb l’agència externa de comunicació i màrqueting.

Quines seran les teves funcions?
- Gestionar i coordinar l’agenda de Gerència, les reunions, les visites i els compromisos professionals.
- Donar suport en la preparació de documentació, presentacions i comunicacions corporatives.
- Coordinar reunions internes i externes, garantint-ne una correcta organització.
- Fer el seguiment dels encàrrecs i assumptes derivats de Gerència.
- Col·laborar en projectes transversals de companyia.
- Atendre consultes i necessitats puntuals amb discreció,



agilitat i confidencialitat.

Gestió de viatges internacionals
- Organitzar de manera integral els viatges corporatius de Gerència i d’altres membres de l’organització.
- Gestionar vols, allotjaments, trasllats, reserves, assegurances i documentació necessària.
- Preparar itineraris complets i coordinar els diferents serveis associats a cada desplaçament.
- Atendre i resoldre possibles incidències, canvis o imprevistos relacionats amb els viatges.
- Coordinar-se amb agències, companyies aèries, hotels i altres proveïdors.
- Fer el seguiment administratiu i documental dels viatges realitzats.

Fires i esdeveniments corporatius
- Coordinar la participació de l’empresa en fires nacionals i internacionals.
- Organitzar desplaçaments, allotjaments, acreditacions i necessitats logístiques de les persones assistents.
- Gestionar proveïdors, estands, materials corporatius i serveis associats als esdevenimen

📌 Assistent/a de Gerència i Gestió de Viatges (Gerona)
🏢 LHH Recruitment Solutions
📍 Gerona