Executive Assistant (Madrid)

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02 oct
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Dla Piper
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Madrid

02 oct

Dla Piper

Madrid

TBC
En la oficina de Madrid de DLA Piper buscamos un/a Executive Assistant que quiera unirse a nuestro equipo y ofrecer soporte administrativo y organizativo de excelencia a nuestros socios y abogados.
Principales Responsabilidades
Soporte administrativo
- Gestión de agendas, reuniones, llamadas, correspondencia y viajes.
- Elaboración y formato de documentación legal, informes y presentaciones.
- Gestión y archivo de documentación física y digital.
- Apoyo administrativo a abogados y equipos legales.

Soporte financiero y de facturación
- Apertura y cierre de clientes y asuntos, verificaciones de conflictos y cumplimiento AML
- Seguimiento de gastos y control de horas
- Apoyo en la facturación, gestión de fondos de clientes y seguimiento de cobros
- Elaboración de informes relacionados con facturación y cuentas pendientes

Soporte a Marketing y Desarrollo de Negocio
- Colaboración con el departamento de marketing en la elaboración de propuestas comerciales y organización de eventos.
- Mantenimiento de información de clientes, experiencias y directorios legales.





Perfil Buscado
- 2-3 años de experiencia previa como Legal Executive Assistant o posiciones administrativas similares en entornos de servicios profesionales.
- Excelentes capacidades organizativas y atención al detalle.
- Nivel alto de inglés y español.
- Manejo avanzado de Microsoft Office.
- Habilidades de trabajo en equipo y orientación al cliente.

Buscamos una persona proactiva, organizada, resolutiva y capaz de desenvolverse en un entorno ágil, con interés en desarrollar su carrera profesional dentro de un despacho internacional de primer nivel.
Te esperamos
We are currently seeking a Executive Assistant to join our team at DLA Piper's Madrid office, providing high-quality administrative and organizational support to our partners and lawyers.
Key Responsibilities
Administrative Support
- Manage calendars, meetings, calls, correspondence, and travel arrangements.
- Prepare, format, and produce lega

📌 Executive Assistant (Madrid)
🏢 Dla Piper
📍 Madrid

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