¿Eres de esas personas que disfrutan haciendo que todo funcione a la perfección?
Si te apasiona la organización, la coordinación de múltiples tareas y ofrecer soporte a los equipos para que puedan dar lo mejor de sí mismos, tenemos una oportunidad para ti.
En el Comité español de ACNUR buscamos un/a Administrativo/a de Servicios Generales que contribuya a crear una experiencia excelente para las personas de la organización, colaboradores y visitantes, en una organización con una misión humanitaria con impacto global.
Rol y Responsabilidades
Garantizar el correcto funcionamiento de los servicios generales y administrativos de la organización, proporcionando soporte transversal a todas las áreas y oficinas de España, coordinando proveedores, espacios, viajes y servicios internos, y contribuyendo a generar una experiencia positiva para empleados/as, visitantes y colaboradores/as.
Esta posición actúa como punto de referencia operativo para la oficina, siendo clave para mantener un entorno de trabajo eficiente, organizado, acogedor y alineado con los valores de la organización.




Funciones
- Gestionar la recepción y atención de visitantes, proveedores y colaboradores.
- Facilitar una experiencia de acogida competente, cercana y alineada con los valores de la organización.
- Coordinar los servicios generales de la oficina y garantizar el correcto funcionamiento de las instalaciones.
- Gestionar compras, pedidos, suministros y control de stock de material de oficina y otros recursos necesarios para la operativa diaria.
- Coordinar y dar seguimiento a proveedores externos, servicios de mantenimiento y empresas colaboradoras.
- Organizar y gestionar viajes nacionales e internacionales, reservas y estancias con la Agencia de viajes.
- Gestionar correspondencia, mensajería y documentación administrativa.
- Coordinar reservas de salas, catering y necesidades logísticas para reuniones, eventos y actividades internas.
- Apoyar en la organización de congresos, encuentros corporativ

📌 Administrativo/a Servicios Generales (Madrid)
🏢 ACNUR Comité español
📍 Madrid