Sie sind fasziniert von der Immobilienwelt und möchten gerne Teil eines erfolgreichen Teams werden?

Zur Unterstützung unseres Teams in Santa Eulalia suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Team Assistant (m/w/d) . Engel & Völkers ist ein weltweit führendes Dienstleistungsunternehmen in der Vermittlung von hochwertigen Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Yachten und Flugzeugen im Premium-Segment. An insgesamt mehr als 1100 Standorten bietet Engel & Völkers privaten und institutionellen Kunden eine professionell abgestimmte Dienstleistungspalette. Beratung, Verkauf und Vermietung sind die Kernkompetenzen der weltweit über 16.700 Menschen, die unter der Marke Engel & Völkers tätig sind. Derzeit ist Engel & Völkers in mehr als 35 Ländern auf fünf Kontinenten präsent. Unsere Mitarbeiter leben mit Begeisterung den Spirit der Marke.

Die Aufgaben eines Team Assistant (m/w/d) bestehen im Wesentlichen darin, für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes zu sorgen und unterstützend für das gesamte Team tätig zu sein.

Ihre Hauptaufgaben
- Professionelles Office Management (Rezeption,



Kundenbetreuung, Terminkoordination, Korrespondenz, Pflege der Datenbank, weitere administrative Aufgaben)
- Unterstützung der Direktion und des Teams im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei Geschäftsterminen und Veranstaltungen

Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, gute Spanischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Gute Umgangsformen, ein sicheres, freundliches Auftreten und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Hohes Maß an Engagement und Teamorientierung
- Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- "Hands-on"-Mentalität und Eigeninitiative
- Auch in stressigen Phasen behalten Sie einen kühlen Kopf

Ihre Benefits
- Arbeiten beim Marktführer in einem der spannendsten Immobilienmärkte weltweit

📌 Administrative Assistant (San Juan)
🏢 Engel & Völkers Ibiza
📍 San Juan