ASISTENTE PERSONAL & ADMINISTRATIVA DE DIRECCIÓN

Madrid · Presencial · Jornada completa

Sobre nosotros

Somos una empresa especializada en relocation, alquiler premium y acompañamiento de perfiles internacionales en Madrid.

Trabajamos con estudiantes internacionales, profesionales, emprendedores, ejecutivos y familias que buscan establecerse en Madrid, ofreciendo un servicio cercano, competente y personalizado durante todo el proceso.

Actualmente estamos en una etapa de crecimiento y buscamos incorporar a una persona que trabaje directamente con dirección y se convierta en un apoyo clave para la organización diaria de la empresa.

El objetivo del puesto

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa, capaz de asumir la gestión de múltiples tareas administrativas y de seguimiento para liberar a dirección de carga operativa.

La persona que se incorpore será una figura de confianza para dirección y tendrá una visión transversal de la empresa.

No buscamos únicamente a alguien que ejecute tareas. Buscamos a alguien que se haga responsable de que las cosas sucedan.

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¿Cuáles serán tus responsabilidades?

1. Asistencia directa a dirección

* Gestión y organización de agenda.

* Coordinación de reuniones, llamadas y compromisos.

* Preparación de reuniones y documentación.

* Seguimiento de tareas y proyectos de dirección.

* Organización de viajes, reservas y desplazamientos.

* Gestión y priorización de asuntos pendientes.

* Filtrado de comunicaciones y solicitudes.

* Anticipación de necesidades de dirección.

2. Gestión administrativa

* Organización y archivo de documentación.

* Preparación y seguimiento de contratos.

* Gestión y seguimiento de facturas.

* Control de documentación pendiente.

* Actualización de bases de datos y herramientas internas.

* Preparación de informes y documentos.

* Apoyo en procesos administrativos y financieros.

* Coordinación con gestoría, proveedores y colaboradores.

3. Seguimiento de operaci

📌 Auxiliar administrativo (Madrid)
🏢 BREN by AB Students
📍 Madrid