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AUXILIAR ADMINISTRATIVO – OFICINA DE MURCIA

Centro de trabajo:
Oficina de Lex Foris International Law en Murcia

Horario:
De lunes a viernes, de 09:00 a 14:00 horas

Área:
Administración y apoyo general

OBJETIVO DEL PUESTO

La persona que ocupe el puesto de Auxiliar Administrativo/a será responsable de prestar apoyo administrativo y operativo en el funcionamiento diario de la oficina de Lex Foris en Murcia.

Sus funciones principales consistirán en la recepción y correcta gestión del correo y documentación que llegue a la oficina, la atención telefónica cuando la recepcionista habitual no pueda atender las llamadas y, cuando sea necesario, la prestación de apoyo administrativo a los diferentes departamentos de Lex Foris.

Se trata de un puesto de carácter administrativo y de apoyo. La persona no será responsable de la gestión autónoma de expedientes ni prestará asesoramiento jurídico, fiscal, contable o de otra índole a los clientes.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

1. Recepción y gestión de correo y documentación
- Recepción del correo, cartas certificadas,



mensajería y demás documentación que llegue a la oficina.
- Identificación del departamento o de la persona destinataria de la documentación recibida.
- Entrega o remisión de la documentación a la persona o departamento correspondiente.
- Detección y comunicación inmediata de documentación que pueda tener carácter urgente o contener algún plazo.
- Escaneo, archivo digital y envío interno de documentos cuando sea necesario.
- Preparación y gestión de correo saliente o mensajería cuando se solicite.

2. Atención telefónica

Cuando la recepcionista habitual no pueda atender las llamadas:
- Atender las llamadas telefónicas entrantes de forma competente y amable.
- Identificar el motivo de la llamada y dirigirla a la persona o departamento correspondiente.
- Transferir las llamadas cuando sea posible.
- Cuando la persona correspondiente no esté disponible, tomar nota correctamente del mensaje y de los

📌 Auxiliar administrativo (Murcia)
🏢 Lex Foris
📍 Murcia