02 oct
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Maxim Domenech
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Alberique
02 oct
Maxim Domenech
Alberique
Buscamos person@ para cubrir el puesto de auxiliar administrativo para el departamento de vehículos con gran capacidad de gestión administrativa, detallista, responsable, con iniciativa, motivación, afán de superación, orientado a resultados y al cliente.
1. Misión del puesto
Dar soporte al Area de Vehículos y Administración mediante la gestión productivo de procesos administrativos, asegurando la correcta emisión, revisión y registro de documentación económica, contribuyendo al control interno y al correcto funcionamiento de la actividad de la empresa. Y prestar una atención directa al cliente.
2. Funciones principales
Funciones principales
- Elaboración y emisión de contratos de alquiler.
- Verificación y revisión de albaranes, órdenes de trabajo y documentación previa a la facturación.
- Registro y actualización de datos en el sistema de gestión (ERP).
- Archivo y organización de documentación administrativa y contable.
- Gestión de incidencias relacionadas con contratos, facturas y documentación administrativa.
- Seguimiento de documentación pendiente para la correcta facturación de los servicios prestados.
- Apoyo en tareas de conciliación documental y control administrativo.
- Atención personal, telefónica y gestión de correos electrónicos relacionados con consultas.
- Colaboración con los departamentos de Comercial, Logística, Taller, Vehículos y Administración para garantizar la correcta tramitación y facturación de los servicios.
- Apoyo general al Departamento de Atención al Cliente en tareas administrativas y de control documental.
3. Competencias requeridasTécnicas
- Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.
- Conocimientos altos de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Conocimientos de Contabilidad.
- Valorable experiencia previa en departamentos de administración o facturación.
- Persona organizada, meticulosa, responsable y con capacidad para trabajar en equipo.
4. Personale
📌 Auxiliar Administrativo H/M (Alberique)
🏢 Maxim Domenech
📍 Alberique