Executive Assistant to General Management & ExCo Support
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Misión del puesto
Garantizar la máxima eficiencia operativa y estratégica de la Dirección General y el Comité de Dirección. Tu objetivo principal será optimizar el tiempo de los ejecutivos, facilitar la toma de decisiones mediante el seguimiento proactivo de proyectos y asegurar una gestión fluida de la comunicación interna y externa, apoyándote en herramientas digitales avanzadas e Inteligencia Artificial.
Responsabilidades principales
- Soporte a la Dirección General Gestión estratégica de agenda: Priorización de compromisos, optimización del tiempo y resolución autónoma de conflictos de agenda del Director General. Comité de Dirección: Preparación de la agenda de los comités, validación de temas según su duración, revisión de notas y archivo de actas. Seguimiento de proyectos:



Creación y mantenimiento de dashboards en Google Sheets para velar por el cumplimiento de los compromisos del equipo directivo. Comunicaciones fundamental: Gestión y filtrado de comunicaciones confidenciales, correspondencia e informes en español e inglés. Presentaciones y eventos: Apoyo en la preparación de presentaciones corporativas y coordinación puntual de eventos ejecutivos junto al área de Marketing.
- Logística y Travel Desk (Comité de Dirección - 7 miembros) Gestión de viajes: Reserva de vuelos, trenes, hoteles y traslados bajo la política de viajes de la compañía. Hospitality y eventos: Coordinación de catering, reserva de salas, búsqueda y negociación de espacios externos ( off-sites , cenas directivas, visitas internacionales) y pequeñas compras del área. Cuentas de empresa: Tramitación y gestión de tarjetas de crédito y cuentas corporativas.
- Productividad Digital e Innovación ~ Uso de IA Generativa (Gemini): Aplicación de IA para la automatización de plantillas de seguimiento, comparación ágil de pres

📌 Executive Assistant. Inglés (Chamartín)
🏢 Europcar Mobility Group
📍 Chamartín