TakeTalent se une a PharmaMar en la búsqueda de un/a Preclinical Administrative Assistant. PharmaMar apuesta por la innovación científica y el desarrollo de nuevas terapias, impulsando proyectos de investigación que contribuyen al avance de la medicina. Como parte de este compromiso, buscamos incorporar a una persona para el puesto de Preclinical Administrative Assistant, que desempeñará un papel clave en el soporte administrativo y organizativo del Departamento de Preclínica. Esta posición ofrece la oportunidad de formar parte de un entorno dinámico y altamente especializado, colaborando estrechamente con equipos de investigación y profesionales de distintas áreas de la compañía. ¿Qué harás? * Gestionar la agenda y coordinar las actividades del/de la Head of Preclinical. * Atender y canalizar llamadas, correos electrónicos y comunicaciones internas y externas. * Mantener actualizada la base de datos de contactos del área de Preclínica. * Organizar y gestionar el archivo electrónico y físico de la documentación del departamento. * Preparar documentación, informes, presentaciones, cartas y otros materiales de apoyo. * Coordinar solicitudes de viaje, formación, anticipos, mensajería y justificación de gastos. * Organizar reuniones internas y externas con colaboradores/as y centros de investigación. * Gestionar inscripciones, desplazamientos y logística para congresos, eventos científicos y actividades formativas. * Dar soporte en el maquetado y preparación de pósteres científicos para congresos. * Gestionar contratos del Departamento de Preclínica, asegurando su seguimiento, registro y archivo. * Realizar el seguimiento y control del presupuesto departamental. * Comprobar, registrar y realizar el seguimiento de facturas relacionadas con la actividad del departamento.



* Colaborar con el Departamento Financiero facilitando información para el control de gastos y pagos. * Solicitar, reclamar y gestionar facturas de proveedores, centros de investigación y entidades colaboradoras. * Realizar el seguimiento administrativo de proyectos de investigación externos en los que participe el departamento. * Gestionar pedidos de reactivos, consumibles y material de laboratorio. * Coordinar envíos de compuestos, muestras y materiales a centros colaboradores e investigadores/as externos/as. * Gestionar la documentación compartida a través de SharePoint, facilitando el acceso y el intercambio de información. * Colaborar en el cumplimiento de las normas de prevención de riesgos laborales y en la utilización adecuada de los equipos y recursos de trabajo. Requisitos del puesto * Diplomatura, Grado o formación equivalente en Secretariado Internacional, Administración o áreas afines. * Nivel alto de inglés, tanto hablado como escrito. * Experiencia mínima de 1 año en posiciones de Assistant de Dirección, Executive Assistant o funciones administrativas similares. * Dominio de herramientas ofimáticas y entornos colaborativos digitales. * Capacidad de organización, planificación y atención al detalle. * Habilidades de comunicación y coordinación con equipos multidisciplinares. * Valorable experiencia previa en entornos científicos, farmacéuticos o de I+D. * Deseable conocimiento y manejo de SAP y/o Navision. ¿Qué ofrecemos? * Salario bruto anual competitivo acorde con la experiencia aportada. * Paquete de ventajas sociales (seguro médico privado, plan de acciones, comedor de empresa, formación continua, entre otros). * Horario flexible y opción de jornada intensiva los viernes. * Oportunidad de formar parte de una compañía líder en innovación biomédica y biotecnológica. * Compromiso firme con la diversidad, la igualdad de oportunidades y la creación de un entorno de trabajo inclusivo y respetuoso para todas las personas.

📌 Preclinical Administrative Assistant (Madrid)
🏢 BUSINESS SOLUTIONS by TakeTalent
📍 Madrid