Executive Assistant to General Management & ExCo SupportInscríbase (haciendo clic en el botón correspondiente) después de revisar toda la información relacionada con el trabajo a continuación.Misión del puesto Garantizar la máxima eficiencia operativa y estratégica de la Dirección General y el Comité de Dirección. Tu objetivo principal será optimizar el tiempo de los ejecutivos, facilitar la toma de decisiones mediante el seguimiento proactivo de proyectos y asegurar una gestión fluida de la comunicación interna y externa, apoyándote en herramientas digitales avanzadas e Inteligencia Artificial.Responsabilidades principales- Soporte a la Dirección General Gestión estratégica de agenda: Priorización de compromisos, optimización del tiempo y resolución autónoma de conflictos de agenda del Director General. Comité de Dirección: Preparación de la agenda de los comités, validación de temas según su duración, revisión de notas y archivo de actas. Seguimiento de proyectos: Creación y mantenimiento de dashboards en Google Sheets para velar por el cumplimiento de los compromisos del equipo directivo. Comunicaciones clave: Gestión y filtrado de comunicaciones confidenciales, correspondencia e informes en español e inglés. Presentaciones y eventos: Apoyo en la preparación de presentaciones corporativas y coordinación puntual de eventos ejecutivos junto al área de Marketing.- Logística y Travel Desk (Comité de Dirección - 7 miembros) Gestión de viajes: Reserva de vuelos, trenes, hoteles y traslados bajo la política de viajes de la compañía. Hospitality y eventos:



Coordinación de catering, reserva de salas, búsqueda y negociación de espacios externos ( off-sites , cenas directivas, visitas internacionales) y pequeñas compras del área. Cuentas de empresa: Tramitación y gestión de tarjetas de crédito y cuentas corporativas.- Productividad Digital e Innovación ~ Uso de IA Generativa (Gemini): Aplicación de IA para la automatización de plantillas de seguimiento, comparación ágil de presupuestos (catering, hoteles), síntesis de correos extensos y redacción asistida de borradores.Requisitos del perfilExperiencia: 3 a 5 años en soporte a alta dirección (CEO / Dirección General) en entornos multinacionales.Idiomas: Inglés fluido (C1-C2) indispensable para interlocución internacional y redacción de documentos.Ecosistema Digital: Dominio avanzado de Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Drive, Forms, Gmail) y uso habitual de IA (Gemini o similar) aplicada a la productividad.Competencias claveAutonomía, resolución de problemas y discreción absoluta con información confidencial.Organización, orientación al detalle y espíritu de servicio.Asertividad, capacidad de influencia y gestión de stakeholders .Capacidad de síntesis y seguimiento proactivo de acuerdos.Qué ofrecemosSalario fijo anual: 35.000 €.Beneficios sociales: Seguro de vida, ticket restaurant y confiable médico (a partir de los 2 años en la compañía).Modalidad: Presencial.Ubicación: Zona Feria de Madrid (IFEMA). xqysrnhHay opciones de teletrabajo/trabajo desde casa disponibles para este puesto.

📌 Executive Assistant. Inglés (España)
🏢 Europcar Mobility Group
📍 España