TakeTalent se une a PharmaMar en la búsqueda de un/a Preclinical Administrative Assistant.

PharmaMar apuesta por la innovación científica y el desarrollo de nuevas terapias, impulsando proyectos de investigación que contribuyen al avance de la medicina.

Como parte de este compromiso, buscamos incorporar a una persona para el puesto de Preclinical Administrative Assistant , que desempeñará un papel principal en el soporte administrativo y organizativo del Departamento de Preclínica. Esta posición ofrece la oportunidad de formar parte de un entorno dinámico y altamente especializado, colaborando estrechamente con equipos de investigación y profesionales de distintas áreas de la compañía.

¿Qué harás?
- Gestionar la agenda y coordinar las actividades del/de la Head of Preclinical.
- Atender y canalizar llamadas, correos electrónicos y comunicaciones internas y externas.
- Mantener actualizada la base de datos de contactos del área de Preclínica.
- Organizar y gestionar el archivo electrónico y físico de la documentación del departamento.
- Preparar documentación, informes,



presentaciones, cartas y otros materiales de apoyo.
- Coordinar solicitudes de viaje, formación, anticipos, mensajería y justificación de gastos.
- Organizar reuniones internas y externas con colaboradores/as y centros de investigación.
- Gestionar inscripciones, desplazamientos y logística para congresos, eventos científicos y actividades formativas.
- Dar soporte en el maquetado y preparación de pósteres científicos para congresos.
- Gestionar contratos del Departamento de Preclínica, asegurando su seguimiento, registro y archivo.
- Realizar el seguimiento y control del presupuesto departamental.
- Comprobar, registrar y realizar el seguimiento de facturas relacionadas con la actividad del departamento.
- Colaborar con el Departamento Financiero facilitando información para el control de gastos y pagos.
- Solicitar, reclamar y gestionar facturas de proveedores, centros de investigación y entidades co

📌 Preclinical Administrative Assistant (Madrid)
🏢 Pharma Mar
📍 Madrid