Take Talent se une a Pharma Mar en la búsqueda de un/a Preclinical Administrative Assistant. Pharma Mar apuesta por la innovación científica y el desarrollo de nuevas terapias, impulsando proyectos de investigación que contribuyen al avance de la medicina. Como parte de este compromiso, buscamos incorporar a una persona para el puesto de Preclinical Administrative Assistant, que desempeñará un papel fundamental en el soporte administrativo y organizativo del Departamento de Preclínica.
Esta posición ofrece la oportunidad de formar parte de un entorno dinámico y altamente especializado, colaborando estrechamente con equipos de investigación y profesionales de distintas áreas de la compañía. ¿Qué harás? Gestionar la agenda y coordinar las actividades del/de la Head of Preclinical. Atender y canalizar llamadas, correos electrónicos y comunicaciones internas y externas. Mantener actualizada la base de datos de contactos del área de Preclínica.
Organizar y gestionar el archivo electrónico y físico de la documentación del departamento. Preparar documentación, informes, presentaciones,



cartas y otros materiales de apoyo. Coordinar solicitudes de viaje, formación, anticipos, mensajería y justificación de gastos. Organizar reuniones internas y externas con colaboradores/as y centros de investigación. Gestionar inscripciones, desplazamientos y logística para congresos, eventos científicos y actividades formativas.
Dar soporte en el maquetado y preparación de pósteres científicos para congresos. Gestionar contratos del Departamento de Preclínica, asegurando su seguimiento, registro y archivo. Realizar el seguimiento y control del presupuesto departamental. Comprobar, registrar y realizar el seguimiento de facturas relacionadas con la actividad del departamento. Colaborar con el Departamento Financiero facilitando información para el control de gastos y pagos.
Solicitar, reclamar y gestionar facturas de proveedores, centros de investigación y entidades colaboradoras. Realizar el segu

📌 Preclinical administrative assistant (Santander)
🏢 BUSINESS SOLUTIONS by TakeTalent
📍 Santander