Executive Assistant to General Management & ExCo SupportMisión del puesto Garantizar la máxima eficiencia operativa y estratégica de la Dirección General y el Comité de Dirección. Tu objetivo principal será optimizar el tiempo de los ejecutivos, facilitar la toma de decisiones mediante el seguimiento proactivo de proyectos y asegurar una gestión fluida de la comunicación interna y externa, apoyándote en herramientas digitales avanzadas e Inteligencia Artificial. Responsabilidades principales1. Soporte a la Dirección GeneralGestión estratégica de agenda: Priorización de compromisos, optimización del tiempo y resolución autónoma de conflictos de agenda del Director General.
Comité de Dirección: Preparación de la agenda de los comités, validación de temas según su duración, revisión de notas y archivo de actas.
Seguimiento de proyectos: Creación y mantenimiento de dashboards en Google Sheets para velar por el cumplimiento de los compromisos del equipo directivo.
Comunicaciones principal: Gestión y filtrado de comunicaciones confidenciales,



correspondencia e informes en español e inglés.
Presentaciones y eventos: Apoyo en la preparación de presentaciones corporativas y coordinación puntual de eventos ejecutivos junto al área de Marketing.2. Logística y Travel Desk (Comité de Dirección - 7 miembros)Gestión de viajes: Reserva de vuelos, trenes, hoteles y traslados bajo la política de viajes de la compañía.
Hospitality y eventos: Coordinación de catering, reserva de salas, búsqueda y negociación de espacios externos (off-sites, cenas directivas, visitas internacionales) y pequeñas compras del área.
Cuentas de empresa: Tramitación y gestión de tarjetas de crédito y cuentas corporativas.3. Productividad Digital e InnovaciónUso de IA Generativa (Gemini): Aplicación de IA para la automatización de plantillas de seguimiento, comparación ágil de presupuestos (catering, hoteles), síntesis de correos extensos y redacción asistida de borradores.
Requisitos del perfilExperiencia: 3 a 5

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