Take Talent se une a Pharma Mar en la búsqueda de un/a Preclinical Administrative Assistant. Pharma Mar apuesta por la innovación científica y el desarrollo de nuevas terapias, impulsando proyectos de investigación que contribuyen al avance de la medicina. Como parte de este compromiso, buscamos incorporar a una persona para el puesto de Preclinical Administrative Assistant, que desempeñará un papel principal en el soporte administrativo y organizativo del Departamento de Preclínica. Mantener actualizada la base de datos de contactos del área de Preclínica.
Organizar y gestionar el archivo electrónico y físico de la documentación del departamento. Preparar documentación, informes, presentaciones, cartas y otros materiales de apoyo. Coordinar solicitudes de viaje, formación, anticipos, mensajería y justificación de gastos. Realizar el seguimiento y control del presupuesto departamental. Colaborar con el Departamento Financiero facilitando información para el control de gastos y pagos.




Realizar el seguimiento administrativo de proyectos de investigación externos en los que participe el departamento. Coordinar envíos de compuestos, muestras y materiales a centros colaboradores e investigadores/as externos/as. Gestionar la documentación compartida a través de Share Point, facilitando el acceso y el intercambio de información.
Colaborar en el cumplimiento de las normas de prevención de riesgos laborales y en la utilización adecuada de los equipos y recursos de trabajo. Requisitos del puesto Diplomatura, Grado o formación equivalente en Secretariado Internacional, Administración o áreas afines. Nivel alto de inglés, tanto hablado como escrito. Experiencia mínima de 1 año en posiciones de Assistant de Dirección, Executive Assistant o funciones administrativas similares. Capacidad de organización, planificación y atención al detalle. Valorable experiencia previa en entornos científicos, farmacéuticos o de I+D. Deseable conocimiento y manejo de SAP y/o Navision. ¿Salario bruto a

📌 Administrativo/a con experiencia con Navision (Santander)
🏢 BUSINESS SOLUTIONS by TakeTalent
📍 Santander