TakeTalent se une a PharmaMar en la búsqueda de un/a Preclinical Administrative Assistant.
Cualquier información adicional que necesite para este trabajo se encuentra en el texto a continuación. Asegúrese de leerla detenidamente y luego envíe su solicitud.
PharmaMar apuesta por la innovación científica y el desarrollo de nuevas terapias, impulsando proyectos de investigación que contribuyen al avance de la medicina.
Como parte de este compromiso, buscamos incorporar a una persona para el puesto de Preclinical Administrative Assistant, que desempeñará un papel clave en el soporte administrativo y organizativo del Departamento de Preclínica. Esta posición ofrece la ocasión de formar parte de un entorno dinámico y altamente especializado, colaborando estrechamente con equipos de investigación y profesionales de distintas áreas de la compañía.¿Qué harás?
Gestionar la agenda y coordinar las actividades del/de la Head of Preclinical.
Atender y canalizar llamadas, correos electrónicos y comunicaciones internas y externas.




Mantener actualizada la base de datos de contactos del área de Preclínica.
Organizar y gestionar el archivo electrónico y físico de la documentación del departamento.
Preparar documentación, informes, presentaciones, cartas y otros materiales de apoyo.
Coordinar solicitudes de viaje, formación, anticipos, mensajería y justificación de gastos.
Organizar reuniones internas y externas con colaboradores/as y centros de investigación.
Gestionar inscripciones, desplazamientos y logística para congresos, eventos científicos y actividades formativas.
Dar soporte en el maquetado y preparación de pósteres científicos para congresos.
Gestionar contratos del Departamento de Preclínica, asegurando su seguimiento, registro y archivo.
Realizar el seguimiento y control del presupuesto departamental.
Comprobar, registrar y realizar el seguimiento de facturas relacionadas con la actividad del departamento.
Colaborar con el Departamento Financiero facilitando informació

📌 Preclinical Administrative Assistant (Coslada)
🏢 BUSINESS SOLUTIONS by TakeTalent
📍 Coslada