Buscamos un/a Personnel Administration Lead para liderar la gestión integral de la administración de personal, asegurando la correcta ejecución de los procesos de nómina, contratación y administración del ciclo de vida del empleado, así como el cumplimiento de la normativa laboral en los países donde operamos en España, Centro América y el caribe.
Será responsable de coordinar el equipo de Administración de Personal de las filiales y garantizar la correcta implementación de las políticas y procedimientos corporativos en todas nuestras sociedades, promoviendo la estandarización de procesos y la excelencia operativa. Entre tus principales responsabilidades deberás: Liderar y supervisar los procesos de administración de personal a nivel corporativo.
Supervisar el proceso de nómina, incluyendo seguros sociales, retenciones fiscales, incidencias (vacaciones, bajas médicas y variables), garantizando su correcta ejecución mediante proveedores externos. Gestionar las altas, bajas y modificaciones de empleados ante los organismos correspondientes. Elaborar y revisar contratos laborales,



anexos, finiquitos y demás documentación administrativa. Administrar y supervisar los procesos de control de presencia, vacaciones y otras incidencias laborales.
Atender y resolver consultas de los empleados relacionadas con aspectos administrativos, contractuales y salariales. Coordinar el proceso de incorporación administrativa de nuevos empleados, asegurando una experiencia de onboarding alineada con los estándares corporativos. Garantizar el cumplimiento de la legislación laboral vigente y de las políticas internas en cada uno de los países donde opera la compañía. Diseñar, implementar y dar seguimiento a procedimientos y controles de administración de personal.
Elaborar informes e indicadores para RR. HH., Finanzas, Dirección y auditorías internas y externas. Gestionar y controlar el presupuesto de personal por país, departamento y a nivel corporativo. Supervisar el pasivo laboral y real

📌 Personnel administration lead (Santander)
🏢 Grupo Profármaco
📍 Santander