Asistente administrativo ejecutivo (Recoletos)

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02 oct
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Business Insights
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Recoletos

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Recoletos

Business Insights es una empresa de desarrollo de software personalizado para empresas IA y Talento IT. Estamos viviendo una etapa de crecimiento y queremos incorporar un Asistente Administrativo Documental.

Aumente sus posibilidades de llegar a la fase de entrevista leyendo la descripción completa del puesto y enviando su solicitud sin demora.
Nos gustaría que formes parte de nuestro equipo y estamos seguros de que tu experiencia y habilidades serán valiosas para nuestra empresa. Te ofrecemos un ambiente de trabajo enriquecedor y colaborativo, donde tendrás la posibilidad de aprender y crecer mientras trabajas en proyectos interesantes y significativos.
El objetivo será asegurar que el proceso de los proyectos en curso cuenten con la información actualizada, estructurada y trazable , coordinando la recopilación de datos entre departamentos y preparando los materiales necesarios para las reuniones y presentaciones mensuales.
Buscamos, por tanto, un perfil hands-on, organizado y orientado a documentación y reporting ,



capaz de aportar continuidad al proceso con una dedicación reducida pero recurrente.
Modelo de colaboración
- Modalidad: Freelance.
- Dedicación: 1 día por semana.
- Ubicación del proyecto: Torrelodones - Madrid.
- Periodicidad: colaboración recurrente.
- Objetivo principal: garantizar la recopilación, actualización y consolidación de la información necesaria para mantener operativo el proceso de Gobierno TI y preparar el reporting mensual.

Funciones clave del día a día
El trabajo seguirá principalmente un ciclo periódico de Gobierno TI:
Recopilar → Validar → Consolidar → Documentar → Presentar → Realizar seguimiento
La persona deberá contactar con los responsables de cada área, solicitar la información necesaria, identificar datos pendientes, consolidar las aportaciones recibidas y preparar el material correspondiente para el reporting mensual.
Tras las reuniones o comités, deberá actualizar acuerdos, acciones y responsables para mantener la trazabil

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