MONTERO ARAMBURU & GÓMEZ-VILLARES ATENCIA ABOGADOS es una institución viva, que demanda permanentemente profesionales muy cualificados e ilusionados por integrarse en equipos donde las relaciones humanas llegan a estar por encima de las estrictamente profesionales. Buscamos un/a Assistant / Secretario/a de Dirección con experiencia de 4–6 años en puesto análogo, preferentemente en despacho de abogados, Big Four o consultora para incorporación en nuestra oficina de Madrid.
Funciones:
Gestión de agenda y tiempo Gestión proactiva de agendas complejas y cambiantes: reuniones, llamadas, comités, señalamientos y vencimientos. Priorización y resolución de conflictos de agenda;
preparación previa de cada reunión (documentación, participantes, antecedentes). Coordinación de salas, videoconferencias y logística de reuniones con clientes. Interlocución y atención al cliente Primer punto de contacto del socio ante clientes, juzgados, procuradores, notarías, organismos públicos y despachos corresponsales. Filtrado y gestión de llamadas y correo electrónico, en español e inglés.



Cuidado de la relación con el cliente: seguimiento de peticiones, cortesía comercial, atención en visitas. Producción y gestión documental Redacción, formato, revisión final y control de versiones de escritos, contratos, informes, presentaciones y propuestas de honorarios. Aplicación estricta de la identidad corporativa y de las plantillas del despacho. Organización y mantenimiento del archivo físico y digital, con criterios de trazabilidad y protección de datos. Apoyo en la presentación de escritos en plataformas judiciales y administrativas Soporte al negocio y a la facturación Registro y depuración de horas imputadas;
preparación, revisión yenvío de facturas y en el seguimiento de cobros. Elaboración de informes Revisión y valoración expedientes en curso Control y liquidación de gastos y desplazamientos de los profesionales asignados. Apertura de expedientes y apoyo en trámites de prevención de blanque

📌 Assistant / Secretaria/O De Dirección Con Experiencia - Madrid (Chamartín)
🏢 Montero Aramburu & Gómez-Villares Atencia
📍 Chamartín