MONTERO ARAMBURU & GÓMEZ-VILLARES ATENCIA ABOGADOS es una institución viva, que demanda permanentemente profesionales muy cualificados e ilusionados por integrarse en equipos donde las relaciones humanas llegan a estar por encima de las estrictamente profesionales.

Buscamos un/a Assistant / Secretario/a de Dirección con experiencia de 4–6 años en puesto análogo, preferentemente en despacho de abogados, Big Four o consultora para incorporación en nuestra oficina de Madrid.

Funciones:

Gestión de agenda y tiempo
Gestión proactiva de agendas complejas y cambiantes: reuniones, llamadas, comités, señalamientos y vencimientos.
Priorización y resolución de conflictos de agenda; preparación previa de cada reunión (documentación, participantes, antecedentes).
Coordinación de salas, videoconferencias y logística de reuniones con clientes.

Interlocución y atención al cliente
Primer punto de contacto del socio ante clientes, juzgados, procuradores, notarías, organismos públicos y despachos corresponsales.
Filtrado y gestión de llamadas y correo electrónico, en español e inglés.




Cuidado de la relación con el cliente: seguimiento de peticiones, cortesía comercial, atención en visitas.

Producción y gestión documental
Redacción, formato, revisión final y control de versiones de escritos, contratos, informes, presentaciones y propuestas de honorarios.
Aplicación estricta de la identidad corporativa y de las plantillas del despacho.
Organización y mantenimiento del archivo físico y digital, con criterios de trazabilidad y protección de datos.
Apoyo en la presentación de escritos en plataformas judiciales y administrativas

Soporte al negocio y a la facturación
Registro y depuración de horas imputadas; preparación, revisión y envío de facturas y en el seguimiento de cobros.
Elaboración de informes
Revisión y valoración expedientes en curso
Control y liquidación de gastos y desplazamientos de los profesionales asignados.
Apertura de expedientes y apoyo en trámites de prevención de

📌 Assistant / Secretaria/o de Dirección con experiencia - Madrid (España)
🏢 Montero Aramburu & Gómez-Villares Atencia
📍 España