Coordinación de las actividades administrativas/comerciales y operativas de la empresa, asegurando el buen funcionamiento de la oficina, una coordinación interna eficaz y un soporte confiable a todas las áreas.

La posición actúa como punto de coordinación entre responsables de departamento, empleados y proveedores externos, contribuyendo al adecuado flujo de información, seguimiento de actividades y cumplimiento de los procesos administrativos de la compañía, apoyo a Dirección General en temas comerciales.

RESPONSABILIDADES
Coordinación Comercial y de Oficina.
o Asegurar la correcta gestión de los servicios de oficina, instalaciones, suministros y proveedores.
o Apoyo en ofertas y temas comerciales como se requiera.
o Gestionar y mantener actualizado el control de los activos fijos de la empresa.
o Coordinar la compra de insumos de oficina para la correcta operación de la empresa, apoyando a todos los Departamentos.
o Identificar necesidades relacionadas con el funcionamiento de la oficina y proponer soluciones o mejoras.
o Planeación de la Logística y ejecución de eventos:



Ferias como Hispack, Enomaq, Andina, Eventos internos, Workshops, FATs. Etc.
o Apoyo al Departamento de repuestos.

Soporte a Dirección
o Apoyar a DG en el seguimiento de temas administrativos/comerciales y operativos.
o Apoyo en revisión de contratos correspondientes al área comercial.
o Coordinar la comunicación interna, minutas y seguimiento a los planes de acción.
o Preparar reportes, presentaciones y documentación de soporte según se requiera.
o Apoyo en mantenimiento de redes sociales de la empresa.
o Apoyar en la organización de reuniones de dirección y minutas.

CUALIDADES REQUERIDAS
· Escolaridad: Formación profesional en administración o campos relacionados.
· Experiencia: Mínimo 3 años en servicio al cliente.
· Conocimientos / Habilidades:
o Paquetería Office a nivel intermedio o superior.
o Habilidades organizativas y de seguimiento.
o Español: nivel competente
o Inglés: nivel avan

📌 Back Office Comercial (Coslada)
🏢 HEUFT HISPANIA
📍 Coslada