Job Description

En Universidad Europea buscamos incorporar un/a Asistente de General Counsel y Asesoría Jurídica para cubrir una baja IT de larga duración.

La persona seleccionada será responsable de la gestión administrativa del departamento, la coordinación de agenda y logística, el seguimiento documental de contratos y expedientes, así como del soporte operativo al equipo jurídico, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos y los plazos establecidos.

Funciones principales

• Gestión y coordinación de agenda, reuniones, viajes y logística asociada.
• Tramitación y seguimiento de facturas, gastos y solicitudes de compra.
• Gestión documental de contratos, convenios, certificados y otra documentación legal.
• Preparación, seguimiento y control de procesos de firma de contratos y documentos jurídicos.
• Gestión de notificaciones, burofaxes y presentaciones telemáticas ante organismos públicos.
• Creación y seguimiento de expedientes contractuales en Oracle.
• Gestión de aprobaciones y validaciones internas relacionadas con contratos.
• Búsqueda,



archivo y actualización de documentación en bases de datos corporativas.
• Apoyo administrativo al equipo jurídico y colaboración con diferentes áreas de la organización.
• Publicación y mantenimiento de documentación e información interna del departamento.

Requisitos

Formación

• Formación Competente de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección, Gestión Administrativa o similar.
• Valorable formación complementaria en el ámbito jurídico.

Experiencia

• Experiencia mínima de 2 años en posiciones de asistencia ejecutiva, secretaría jurídica o administración legal.
• Experiencia en gestión documental y seguimiento de contratos.
• Valorable experiencia previa utilizando Oracle o herramientas similares de gestión contractual.

Conocimientos

• Gestión administrativa y documental.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas.
• Conocimiento de plataformas de registro telemático

📌 Asistente de General Counsel y Asesoría Jurídica (Villaviciosa de Odón)
🏢 Universidad Europea
📍 Villaviciosa de Odón