Nuestro cliente, una Fundación con sede en Madrid, está buscando un/a secretario/a ejecutivo/a para dar soporte administrativo y contribuir al correcto funcionamiento diario de la organización.

Buscamos un/a cualificado que actúe como punto de coordinación y soporte para la dirección, siendo responsable de centralizar información, gestionar comunicaciones y coordinar a diferentes interlocutores internos y externos. El/la candidato/a seleccionado/a deberá ser capaz de identificar rápidamente las necesidades que puedan surgir, localizar a la persona o proveedor adecuado y realizar el seguimiento necesario hasta su resolución. Este puesto es adecuado para una persona organizada, resolutiva, discreta y con gran capacidad de anticipación, que sepa gestionar varias tareas simultáneamente, establecer prioridades y desenvolverse con autonomía en un entorno profesional dinámico e internacional.
Responsabilidades:
- Actuar como primer punto de contacto ante necesidades operativas e incidencias, identificando a quién contactar en cada situación y coordinando su resolución.




- Mantener actualizada y organizada la red de contactos, proveedores, colaboradores y servicios externos de la organización.
- Coordinar y realizar seguimiento de proveedores y servicios externos, incluyendo solicitudes, presupuestos, intervenciones, documentación y resolución de incidencias.
- Gestionar tareas administrativas del día a día y realizar seguimiento de documentación, facturas, contratos, correspondencia y otros asuntos operativos.
- Llevar el control y seguimiento de asuntos pendientes, compromisos, plazos y tareas, escalando a dirección aquellos temas que requieran su intervención.
- Coordinar agendas, reuniones, citas, llamadas y determinados compromisos profesionales cuando sea necesario.
- Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hoteles, traslados y documentación.
- Gestionar y mantener accesible la documentación, información relevante, directorios y procedimiento

📌 Secretario/a ejecutivo/a (España)
🏢 Artepreneur
📍 España