¿Cuáles serán tus funciones?

¿Todo listo para enviar su solicitud? Asegúrese de comprender todas las responsabilidades y tareas asociadas a este puesto antes de continuar.

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- Gestión de comunidades

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- Atender y gestionar consultas, solicitudes e incidencias de propietarios.
- Mantener actualizados los datos de comunidades, propietarios, proveedores, coeficientes y domiciliaciones.
- Gestionar facturas, cuotas, remesas SEPA, cobros e impagos.
- Preparar convocatorias, liquidaciones y documentación para juntas de propietarios.
- Redactar y enviar actas de juntas ordinarias y extraordinarias.
- Seguros y siniestros

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- Abrir, comunicar y realizar el seguimiento de siniestros en pólizas multirriesgo de comunidades.
- Coordinar las actuaciones con aseguradoras, corredurías, peritos y empresas reparadoras.
- Controlar presupuestos, plazos, franquicias, recobros e indemnizaciones.
- Revisar las coberturas básicas de las pólizas.
- Colaborar en la solicitud y comparación de propuestas de renovación.
- Mantenimiento y proveedores

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- Coordinar trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo.
- Gestionar incidencias relacionadas con fontanería, electricidad, ascensores, limpieza y otros servicios.
- Solicitar, recibir y comparar presupuestos para obras y reparaciones.
- Realizar el seguimiento de los trabajos hasta su resolución.

Requisitos

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- Experiencia mínima de 2 años en administración de fincas, corredurías de seguros o posiciones similares.
- Experiencia en la gestión de comunidades de propietarios.
- Manejo fluido de Gesfincas y del ambiente IESA.
- Conocimientos prácticos de seguros multirriesgo y tramitación de siniestros.
- Buen dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
- Capacidad de organización, atención al detalle y orientación al cliente.
- Habilidad para gestionar incidencias y situaciones de conflicto con empatía, firmeza y capacidad resolutiva.
- Valoraremos especialmente:

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- Formación en Administración y Finanzas, ADE, G

📌 Administrativo/a de fincas y gestión de seguros (Madrid)
🏢 Pact
📍 Madrid