Se busca un/a Becario/a Executive Assistant para BMI en Madrid
¿No sabe con seguridad qué habilidades necesitará para esta oportunidad? Simplemente lea la descripción completa a continuación para obtener una idea clara de los requisitos del candidato.
BMI es una multinacional estadounidense, una de las líderes en el sector de los materiales de construcción de cubiertas, con grandes ambiciones para los próximos años.
Desde BMI estamos buscando una persona que se incorpore a nuestro equipo como Becario/a Executive Assistant.
Tu misión será
Prestar apoyo directo a la Executive Assistant de la CEO de BMI Iberia en la gestión del día a día de la alta dirección, asegurando la excelencia operativa de nuestras oficinas y garantizando un ambiente de trabajo impecable para todos los equipos.
Tus principales responsabilidades serán
1. Executive & Leadership Support
- Asistencia en Gestión de Agendas: Apoyar en la optimización y seguimiento de agendas.
- Gestión Logística de Viajes: Colaborar en la planificación y reserva de itinerarios (vuelos, hoteles, traslados, etc.),
asegurando el cumplimiento de la política de viajes.
- Preparación de Reuniones: Asistir en la recopilación de documentación clave y la logística técnica y de catering para las reuniones del Leadership Team y equipos de trabajo, tanto de BMI Iberia como de BMI Group.
- Soporte Administrativo: Colaborar con los equipos en tareas de administración general y flujos de trabajo internos.
2. Office Management & Guest Experience
- Embajador/a de Marca: Atención presencial y recepción de visitas, clientes, proveedores y candidatos, garantizando una primera impresión alineada con los valores corporativos.
- Gestión de Espacios: Supervisar que las salas de reuniones y zonas comunes mantengan los estándares de orden y operatividad.
- Nexo de unión entre la propiedad del edificio de la oficina y BMI.
- Facility Services & Suppliers: Gestión de stock y contacto con proveedores de suministros (catering, papelería, ser
📌 Beca Executive Assistant (Madrid)
🏢 Bmi
📍 Madrid
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