¿Tienes experiencia en el ámbito del secretariado y buscas una posibilidad para seguir creciendo profesionalmente? Esta es tu ocasión Estamos en búsqueda de un/a secretario/a de dirección para realizar una sustitución del 28 de septiembre al 28 de octubre y posteriormente realizar otra sustitución de una duración de 2 o 3 meses más.

Por favor, lea detenidamente la información de esta oferta de empleo para entender exactamente qué se espera de los posibles candidatos.

Funciones:

Entre las funciones que desempeñarás se encuentran:
- Redactar documentación específica y elaborar presentaciones, gráficos y textos, asegurándote de que todos los documentos estén libres de errores gramaticales y ortográficos.
- Gestionar comunicaciones internas y externas, tanto orales como escritas, en español y en inglés.
- Organizar, mantener y controlar el/la archivo físico/a y digital, asegurando un acceso fácil y eficiente a la información.
- Filtrar llamadas y gestionar la atención a personas que se reúnan con la dirección.




- Coordinar y comunicarte con otros departamentos para garantizar la alineación de tareas y objetivos.
- Planificar reuniones, recibir visitas externas y gestionar los viajes de negocio.
- Participar en la organización de eventos y, cuando sea necesario, acompañar en viajes de trabajo.
- Recordar diariamente la agenda de la dirección, utilizando herramientas digitales o comunicación directa.
- Coordinar horarios con clientes y otros departamentos según las prioridades del día a día.
- Gestionar la firma de documentos y garantizar que estos se procesen en tiempo y forma.
- Preparar presentaciones y materiales necesarios para reuniones y juntas importantes.
- Apoyar en la planificación y ejecución de tareas administrativas que contribuyan al buen funcionamiento de la empresa.

Requisitos:

Para ser considerado/a para este puesto, buscamos un perfil que cumpla con los siguientes requisitos:
- Experiencia mínima de 3 años en funciones similares en los últimos 5 año

📌 Secretaria/o de dirección sustitución (Sevilla)
🏢 Empresa Confidencial
📍 Sevilla