En KH7 Lloreda buscamos incorporar una persona a nuestro equipo de Secretaría de Dirección.

Por favor, verifique que tiene el nivel de experiencia y las cualificaciones adecuadas leyendo la descripción completa de esta oportunidad a continuación.
La persona seleccionada se incorporará a un equipo de dos personas y reportará directamente a la actual Secretaria de Dirección, dando soporte a Dirección y colaborando de forma transversal con las diferentes áreas de la compañía.

Buscamos una persona organizada, resolutiva, discreta y con capacidad de anticipación, que disfrute facilitando el día a día de los demás y trabajando en un entorno ágil, cercano y con mucha interacción entre departamentos.

¿Cuál será tu misión?
Facilitar el día a día de Dirección, asegurando que agendas, reuniones, viajes, documentación y diferentes gestiones estén correctamente organizadas y coordinadas.

Queremos incorporar una persona que no se limite únicamente a ejecutar tareas, sino que progresivamente sea capaz de anticiparse a las necesidades, establecer prioridades y resolver con autonomía.





¿Qué harás en tu día a día?
Entre tus principales responsabilidades estarán:

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- Gestionar y coordinar agendas, reuniones y convocatorias.
- Organizar reuniones internas y externas, preparando salas, documentación y materiales necesarios.
- Dar soporte en la preparación de reuniones de Dirección.
- Realizar seguimiento de acuerdos, tareas pendientes y fechas relevantes.
- Organizar viajes: vuelos, trenes, hoteles, desplazamientos, restaurantes y agendas.
- Coordinar y atender visitas externas.
- Gestionar documentación, firmas, certificados, archivo y otras tareas administrativas vinculadas a Dirección.
- Gestionar notas de gastos, facturas, pedidos y otras gestiones administrativas.
- Mantener organizada y actualizada la documentación del área, garantizando en todo momento su confidencialidad.
- Colaborar en la organización de eventos, jornadas internas, comidas, reuniones especiales y otros

📌 Secretario de dirección (Canovelles)
🏢 Kh Lloreda
📍 Canovelles