Desde ASTEK buscamos un/a

Secretario/a de Dirección / Executive Assistant

Junior

para dar soporte a un equipo directivo dentro de una compañía multinacional líder del

sector tecnológico y de servicios B2B .

Aunque la experiencia profesional y las cualificaciones son principal para este puesto, asegúrese de comprobar si posee las habilidades interpersonales preferibles antes de solicitar, si se requieren.

¿Cuál será tu misión?

Gestión compleja de agendas, reuniones y coordinación de equipos directivos.
Organización de viajes nacionales e internacionales, así como gestión de gastos.
Preparación de presentaciones, informes, actas y documentación ejecutiva.
Coordinación de comunicaciones con interlocutores internos y externos.
Gestión documental, control de versiones y archivo de documentación corporativa.
Seguimiento de procesos internos, aprobaciones y tareas administrativas relacionadas con el área financiera corporativa.
Elaboración y actualización de reportes, bases de datos y cuadros de seguimiento.
Apoyo en la coordinación con diferentes departamentos: Finanzas, Compras,



RRHH, Compliance y Tecnología.

¿Quién eres?

Experiencia previa como Secretaria de Dirección, Executive Assistant o posición similar.
Excelente capacidad organizativa y de gestión de prioridades.
Nivel alto de inglés (mínimo B2-C1), tanto oral como escrito.
Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
Habilidades de comunicación y atención al detalle.
Capacidad para gestionar información confidencial con discreción y profesionalidad.
Perfil proactivo, resolutivo y orientado al servicio.

Valorable:

Experiencia en departamentos corporativos, financieros, legales o de compliance.
Conocimiento de herramientas de gestión documental, firma electrónica o SharePoint.
Formación en Administración, Empresariales o áreas afines.

¿Quiénes somos?

Desde 2015, Astek Iberia acompaña a sus clientes en su desarrollo en toda España (Madrid, Barcelona, Valencia, País Vasco, Andalucía, Gali

📌 Secretario/a de Dirección Junior (Madrid)
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📍 Madrid