En KH7 Lloreda buscamos incorporar una persona a nuestro equipo de Secretaría de Dirección .

Por favor, verifique que tiene el nivel de experiencia y las cualificaciones adecuadas leyendo la descripción completa de esta ocasión a continuación.

La persona seleccionada se incorporará a un equipo de dos personas y reportará directamente a la actual Secretaria de Dirección, dando soporte a Dirección y colaborando de forma transversal con las diferentes áreas de la compañía.

Buscamos una persona organizada, resolutiva, discreta y con capacidad de anticipación , que disfrute facilitando el día a día de los demás y trabajando en un entorno dinámico, cercano y con mucha interacción entre departamentos.

¿Cuál será tu misión?

Facilitar el día a día de Dirección, asegurando que agendas, reuniones, viajes, documentación y diferentes gestiones estén correctamente organizadas y coordinadas.

Queremos incorporar una persona que no se limite únicamente a ejecutar tareas, sino que progresivamente sea capaz de anticiparse a las necesidades, establecer prioridades y resolver con autonomía .

¿Qué harás en tu día a día?

Entre tus principales responsabilidades estarán:

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- Gestionar y coordinar agendas, reuniones y convocatorias.

- Organizar reuniones internas y externas, preparando salas, documentación y materiales necesarios.

- Dar soporte en la preparación de reuniones de Dirección.

- Realizar seguimiento de acuerdos, tareas pendientes y fechas relevantes.

- Organizar viajes: vuelos, trenes, hoteles, desplazamientos, restaurantes y agendas.

- Coordinar y atender visitas externas.

- Gestionar documentación, firmas, certificados, archivo y otras tareas administrativas vinculadas a Dirección.

- Gestionar notas de gastos, facturas, pedidos y otras gestiones administrativas.





- Mantener organizada y actualizada la documentación del área, garantizando en todo momento su confidencialidad.

- Colaborar en la organización de eventos, jornadas internas, comidas, reuniones especiales y otros actos corporativos.

- Coordinar gestiones con los diferentes departamentos de KH7.

- Dar soporte a la Secretaria de Dirección en la operativa diaria y en proyectos específicos.

- Detectar oportunidades para mejorar y simplificar procesos relacionados con agendas, reuniones, viajes y gestión documental.

Buscamos una persona que destaque especialmente por su:

Organización y planificación.

Capacidad para gestionar diferentes temas simultáneamente sin perder de vista los detalles.

Anticipación.

No queremos que tienes que esperar siempre a recibir instrucciones. Valoraremos que seas capaz de detectar necesidades y actuar.

Capacidad resolutiva.

En el día a día aparecen imprevistos y necesitamos personas capaces de buscar alternativas y soluciones.

Discreción y confidencialidad.

Trabajarás directamente con Dirección y tendrás acceso a información sensible de la compañía.

Comunicación y habilidades interpersonales.

Tendrás relación con personas de prácticamente todas las áreas de KH7, además de clientes, proveedores y colaboradores externos.

Flexibilidad y adaptación.

Somos una empresa dinámica y no todos los días son iguales.

Orientación al servicio.





Nos importa especialmente la predisposición para facilitar el trabajo de los demás y hacer que las cosas sucedan.

¿Qué conocimientos y experiencia valoraremos?

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- Experiencia previa de 3 a 5 años en posiciones de secretaría de dirección, assistant, administración o similares.

- Facilidad para trabajar con herramientas digitales y aprender nuevas aplicaciones.

- Buena capacidad de expresión oral y escrita.

- Catalán, castellano y inglés.

- Se valorará experiencia en organización de viajes, reuniones y eventos corporativos.

- Más allá de una experiencia concreta, valoraremos especialmente la actitud, la capacidad de aprendizaje y la forma de relacionarse y trabajar con los demás .

¿Qué encontrarás en KH7?

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- Te incorporarás a una compañía familiar, cercana y con una cultura muy propia, donde tendrás contacto directo con diferentes departamentos y podrás conocer el funcionamiento global de la organización.

- Formarás parte de un equipo de Secretaría de Dirección de dos personas, trabajando conjuntamente y asumiendo progresivamente mayor autonomía y responsabilidad.

- Buscamos a alguien que quiera construir una relación profesional a largo plazo con nosotros, crecer en el puesto y convertirse en una persona de confianza dentro de la organización.

Salario competitivo (fijo + variable)

Menús diarios a precio reducido

Horario flexible + intensivos viernes y verano

Café gratuito en la oficina

Acciones de teambuilding y eventos de empresa

Cultura basada en la autonomía, la responsabilidad y la iniciativa

En KH Lloreda promovemos un entorno de trabajo diverso e inclusivo. xghoner Todas las candidaturas serán consideradas sin distinción de género, edad, origen, orientación sexual, identidad de género, discapacidad o cualquier otra condición personal o social .

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📌 Secretario de dirección (Canovelles)
🏢 Kh Lloreda
📍 Canovelles