EXECUTIVE ASSISTANT - ST. ESTEVE SESROVIRES Una destacada empresa del sector de la alimentación, ubicada en Sant Esteve Sesrovires, Barcelona, busca incorporar a su equipo un/a Executive Assistant para brindar apoyo directo a la alta dirección. Contrato Temporal para cobertura de baja médica. La persona seleccionada desempeñará un papel clave en la organización, garantizando la eficiencia y el buen funcionamiento de las actividades diarias. Este puesto requiere una combinación de habilidades organizativas, técnicos/as y personales, así como una capacidad destacada para trabajar en un entorno dinámico y de alta exigencia.

Es esencial asegurarse de que cumple con los requisitos como solicitante para este puesto; por favor, lea atentamente la información a continuación.
Funciones

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- Coordinar y gestionar la agenda del equipo directivo, asegurando la optimización del tiempo y la programación eficiente de reuniones, eventos y compromisos.

- Preparar informes, presentaciones y documentos utilizando herramientas como PowerPoint y Excel, garantizando un alto nivel de calidad y precisión.

- Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, documentación y archivos.

- Organizar viajes y desplazamientos, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento y transporte, así como la preparación de itinerarios detallados.

- Actuar como enlace entre la dirección y otros equipos internos o externos, promoviendo una comunicación fluida y efectiva.

- Priorizar tareas y gestionar múltiples proyectos simultáneamente, manteniendo la calma y la organización en situaciones de alta presión.

- Utilizar herramientas de inteligencia artificial para optimizar procesos y mejorar la gestión de tareas.

- Garantizar la confidencialidad y el manejo adecuado de información sensible.





- Apoyar en la gestión y resolución de problemas operativos que puedan surgir en el día a día.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades.

Requisitos

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- Nivel alto de inglés, tanto oral como escrito, para comunicarse de manera efectiva con personas de diferentes nacionalidades.

- Dominio avanzado de Microsoft Office, incluyendo Excel, PowerPoint y otras herramientas esenciales para el/la gestión administrativo/a.

- Habilidad para organizar y priorizar tareas, garantizando que se cumplan los plazos establecidos.

- Experiencia previa en roles similares que hayan requerido un alto grado de responsabilidad y autonomía.

- Actitud proactiva, con una capacidad innata para anticiparse a las necesidades del equipo directivo.

- Excelentes habilidades interpersonales, con la capacidad de interactuar de manera efectiva con diferentes niveles jerárquicos.

- Compromiso con la confidencialidad y la discreción, esenciales para el manejo de información sensible.

Responsabilidades

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- Retribución económica competitiva, con un salario anual entre 25,000 y 26,000 euros.

- Modalidad de trabajo híbrida, que combina la comodidad del trabajo remoto con la interacción presencial en las oficinas.

- Oportunidad de trabajar en una empresa del sector de la alimentación, con un entorno dinámico y colaborativo.

- Horario de trabajo versátil, adaptado a las necesidades del equipo y del/la profesional.

- Posibilidad de desarrollo profesional y aprendizaje continuo en un entorno que valora la innovación y la mejora constante.

- Acceso a herramientas y recursos tecnológicos avanzados, incluyendo aplicaciones de inteligencia artificial, para optimizar el desempeño en el puesto.

- Un ambiente laboral que promueve el respeto, la diversidad y la inclusión.

- Apoyo constante del equipo para garantizar una integración exitosa y un desempeño óptimo. xqbhyrx

- Ticket restaurant de 10,25 € por día trabajado.

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📌 Executive Assistant - St Esteve Sesrovires (Barcelona)
🏢 Adecco Portugal
📍 Barcelona