¿Tienes experiencia en el ámbito del secretariado y buscas una oportunidad para seguir creciendo profesionalmente? Esta es tu ocasión Estamos en búsqueda de un/a secretario/a de dirección para realizar una sustitución del 28 de septiembre al 28 de octubre y posteriormente realizar otra sustitución de una duración de 2 o 3 meses más.Funciones:Entre las funciones que desempeñarás se encuentran:- Redactar documentación específica y elaborar presentaciones, gráficos y textos, asegurándote de que todos los documentos estén libres de errores gramaticales y ortográficos.- Gestionar comunicaciones internas y externas, tanto orales como escritas, en español y en inglés.- Organizar, mantener y controlar el/la archivo físico/a y digital, asegurando un acceso fácil y optimizado a la información.- Filtrar llamadas y gestionar la atención a personas que se reúnan con la dirección.- Coordinar y comunicarte con otros departamentos para garantizar la alineación de tareas y objetivos.- Planificar reuniones,



recibir visitas externas y gestionar los viajes de negocio.- Participar en la organización de eventos y, cuando sea necesario, acompañar en viajes de trabajo.- Recordar diariamente la agenda de la dirección, utilizando herramientas digitales o comunicación directa.- Coordinar horarios con clientes y otros departamentos según las prioridades del día a día.- Gestionar la firma de documentos y garantizar que estos se procesen en tiempo y forma.- Preparar presentaciones y materiales necesarios para reuniones y juntas importantes.- Apoyar en la planificación y ejecución de tareas administrativas que contribuyan al buen funcionamiento de la empresa.Requisitos:Para ser considerado/a para este puesto, buscamos un perfil que cumpla con los siguientes requisitos:- Experiencia mínima de 3 años en funciones similares en los últimos 5 años.- Disponibilidad para realizar sustituciones en las fechas indicadas.- Nivel de inglés B1 certificado, con capacidad para mantener conversaciones y redactar

📌 Secretaria/O De Dirección Sustitución (Sevilla)
🏢 Jobtome
📍 Sevilla