Assistent/a de Gerència i Gestió de Viatges Internacionals Girona | Contracte indefinit | Jornada completaT’agradaria incorporar-te a una empresa industrial amb projecció internacional i assumir una posició de confiança, treballant directament amb Gerència?Busquem una persona amb una gran capacitat organitzativa, resolutiva i orientada al detall per responsabilitzar-se de la gestió de viatges corporatius, la coordinació d’agendes i el suport directe a Direcció.La persona seleccionada també participarà en l’organització de fires i esdeveniments internacionals i actuarà com a nexe amb l’agència externa de comunicació i màrqueting.Quines seran les teves funcions?Assistència directa a GerènciaGestionar i coordinar l’agenda de Gerència, les reunions, les visites i els compromisos professionals.Donar suport en la preparació de documentació, presentacions i comunicacions corporatives.Coordinar reunions internes i externes,



garantint-ne una correcta organització.Fer el seguiment dels encàrrecs i assumptes derivats de Gerència.Col·laborar en projectes transversals de companyia.Atendre consultes i necessitats puntuals amb discreció, agilitat i confidencialitat.Gestió de viatges internacionalsOrganitzar de manera integral els viatges corporatius de Gerència i d’altres membres de l’organització.Gestionar vols, allotjaments, trasllats, reserves, assegurances i documentació necessària.Preparar itineraris complets i coordinar els diferents serveis associats a cada desplaçament.Atendre i resoldre possibles incidències, canvis o imprevistos relacionats amb els viatges.Coordinar-se amb agències, companyies aèries, hotels i altres proveïdors.Fer el seguiment administratiu i documental dels viatges realitzats.Fires i esdeveniments corporatiusCoordinar la participació de l’empresa en fires nacionals i internacionals.Organitzar desplaçaments, allotjaments, acreditacions i necessitats logístiques de les persones assistents.Gestionar proveïdors, estands, materials corporatius i serveis ass

📌 Assistent/a de Gerència i Gestió de Viatges (Barcelona)
🏢 Lhh
📍 Barcelona