CARPA, empresa del sector de la construcción y rehabilitación, busca incorporar a su equipo una persona para el puesto de Auxiliar Administrativo/a, con experiencia o conocimientos en el sector de la construcción y capacidad para gestionar documentación y tareas administrativas relacionadas con las obras.

Buscamos una persona organizada, responsable, resolutiva y con capacidad para llevar un seguimiento ordenado de diferentes obras y tareas administrativas simultáneamente.

Funciones principales

- Gestión y organización de la documentación administrativa de las obras.
- Preparación, recopilación y seguimiento de documentación necesaria para subvenciones y ayudas relacionadas con obras de rehabilitación.
- Gestión de documentación de finalización y cierre de obras.
- Preparación y seguimiento de certificaciones de obra, documentación asociada y facturación.
- Organización y archivo de contratos, presupuestos, albaranes, facturas y demás documentación relacionada con las obras.
- Gestión y actualización de bases de datos y archivos internos.
- Introducción y actualización de datos en los sistemas de gestión de la empresa.
- Gestión diaria del correo electrónico y llamadas telefónicas.
- Atención y seguimiento de comunicaciones con clientes, comunidades de propietarios, administradores de fincas, proveedores, técnicos y trabajadores.
- Control y seguimiento de la documentación de los trabajadores, incluyendo altas, contratos, nóminas, reconocimientos médicos, formación y otra documentación laboral.
- Control de la documentación necesaria de autónomos y empresas subcontratadas para el acceso y realización de trabajos en obra.
- Seguimiento de documentación de prevención de riesgos laborales y otra documentación requerida para las obras.
- Solicitud, recepción, comprobación y archivo de documentación de subcontratas y proveedores.




- Apoyo administrativo al departamento financiero y de gestión de la empresa.
- Seguimiento de documentación pendiente y reclamación de la misma a trabajadores, proveedores, subcontratas y clientes.
- Otras tareas administrativas propias del puesto y relacionadas con la actividad de la empresa.

Requisitos

- Experiencia previa como auxiliar administrativo/a, administrativo/a o puesto similar.
- Se valorará especialmente la experiencia en empresas de construcción, rehabilitación, reformas o mantenimiento de edificios.
- Conocimientos de documentación y gestión administrativa de obras.
- Se valorará experiencia en certificaciones de obra, subvenciones de rehabilitación y documentación de finalización de obras.
- Conocimientos en gestión de documentación de trabajadores y subcontratas.
- Manejo de correo electrónico, Excel y herramientas ofimáticas.
- Capacidad de organización y seguimiento de documentación.
- Persona responsable, ordenada, resolutiva y con iniciativa.
- Capacidad para trabajar con diferentes tareas y obras simultáneamente.

Se valorará

- Experiencia previa en administración dentro del sector de la construcción.
- Conocimiento de plataformas de gestión documental de obras.
- Experiencia con documentación de PRL y coordinación de actividades empresariales.
- Experiencia en la gestión de subvenciones vinculadas a rehabilitación de edificios.
- Conocimientos de facturación, proveedores y certificaciones de obra.
- Experiencia trabajando con comunidades de propietarios, administradores de fincas, arquitectos o aparejadores.
- Se valorará positivamente estar en posesion del certificado de discapacidad superior al 33%

Sueldo: 14.652,00€-23.867,74€ al año

Preguntas para la solicitud:

- Que experiencia tienes en el sector de la construcción??
- ¿Has preparado o gestionado certificaciones de obra?
- ¿Has gestionado documentación de trabajadores que entran en obra?

Experiencia:

- sector de la construcción: 1 año (Obligatorio)

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar administrativo contable sector de la construccion (Madrid)
🏢 CARPA ARQUITECTURA Y REHABILITACION
📍 Madrid