El puesto se centra en la gestión administrativa y operativa dentro de una empresa dedicada a la distribución de materias primas en el sector químico, ubicada en Barcelona. Las responsabilidades principales abarcan una amplia gestión documental, incluyendo la actualización y mantenimiento de archivos regulatorios y técnicos de productos. Esta labor implica coordinar con fabricantes para la obtención de certificados y asegurar que toda la documentación para clientes y el equipo comercial esté completa y actualizada.

Además, se requiere la adaptación de fichas de seguridad según los estándares corporativos, garantizando el cumplimiento normativo en todo momento. Otra función clave es la gestión integral de muestras, que comprende desde su recepción y preparación hasta la expedición a clientes. Esto conlleva un control exhaustivo del inventario de muestras y la gestión de toda la documentación asociada,



como certificados de análisis y etiquetado para transporte.

El rol también incluye una variedad de tareas administrativas de apoyo, como el registro y archivo de facturas en sistemas como SAP, la atención a consultas sobre facturación y pagos, y la tramitación de gastos y órdenes de compra. El profesional trabajará en coordinación con diversos departamentos para resolver incidencias administrativas y operativas, asegurando la eficiencia en los procesos internos. Se espera una comunicación fluida para el seguimiento de cambios administrativos y la validación de facturación de proveedores logísticos.

El contexto demanda organización y precisión en el manejo de información técnica y financiera, contribuyendo al buen funcionamiento general de las operaciones comerciales de la empresa.

📌 Administrativo/a comercial y operaciones (sector químico) (Barcelona)
🏢 Veteris Jobs
📍 Barcelona