El puesto consiste en un rol mixto que combina funciones de recepción y gestión operativa de las instalaciones de la oficina. La persona será responsable de asegurar el correcto funcionamiento diario de los espacios, manteniendo un ambiente organizado y eficiente para todos los empleados y visitantes. Una parte fundamental del trabajo es proporcionar una atención de primera línea, tanto presencial como telefónica, gestionando la comunicación interna y externa con profesionalismo y cordialidad.

Además, se supervisará el estado general de las instalaciones, coordinando las necesidades de mantenimiento y asegurando el cumplimiento de los protocolos de seguridad establecidos. Las tareas de gestión incluyen la supervisión del orden en las áreas comunes, como salas de reuniones y la cafetería, y la coordinación con los servicios de limpieza y proveedores de mantenimiento.

El rol también implica un significativo componente administrativo,



apoyando a varias áreas de la oficina con la gestión documental, el control de correspondencia y el archivo. Será necesario realizar inspecciones periódicas para detectar posibles incidencias y planificar las acciones correctivas o preventivas necesarias, siempre dentro de los presupuestos asignados.

El puesto también tiene un componente clave en los protocolos de emergencia, donde la persona será un apoyo fundamental para las brigadas. Esto incluye la gestión del material de emergencia, el control de visitantes durante simulacros o situaciones reales, y la orientación del personal hacia las salidas de evacuación. El objetivo general es garantizar que la oficina funcione de manera fluida, segura y profesional, siendo un punto de referencia confiable para el equipo y los clientes.

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