El puesto está enfocado en la ejecución de tareas administrativas fundamentales para garantizar el correcto funcionamiento operativo de la organización. Las responsabilidades abarcan la gestión integral de la documentación, tanto física como digital, asegurando su correcto archivo, clasificación y custodia. Esto incluye el registro meticuloso de facturas y contratos, la organización sistemática de expedientes y la digitalización constante de documentos para mantener la información actualizada y accesible.

Otra faceta significativo del rol consiste en la atención directa al público en la sede, así como la gestión de la comunicación telefónica y el correo electrónico. El auxiliar será responsable de organizar agendas, coordinar reuniones y dar seguimiento a diversos trámites,



tanto internos como aquellos que involucren a la administración pública. Además, proporcionará apoyo en la elaboración de informes y otros documentos administrativos necesarios para la fluidez de los procesos internos.

Finalmente, el puesto también conlleva tareas de apoyo administrativo en el ámbito financiero, como la ordenación de facturas y el control básico de gastos, así como la gestión del inventario de material de oficina y la solicitud de suministros. Se utilizará software específico de gestión, para cuyo manejo se proporcionará la formación correspondiente, apoyada en recursos como videotutoriales disponibles.

📌 Auxiliar administrativo-a/administrativ-a (Granada)
🏢 Veteris Jobs
📍 Granada