La posición de auxiliar administrativo desempeña un papel fundamental dentro de la estructura operativa de la empresa, garantizando el correcto flujo de los procesos administrativos y comerciales. Este rol es esencial para el soporte a nivel nacional y para las operaciones en mercados europeos, trabajando dentro de un entorno dinámico que fomenta la colaboración y donde las tareas son variadas, ofreciendo un aprendizaje continuo. La persona en este puesto será responsable de gestionar y mantener organizada toda la documentación administrativa, asegurando su correcto archivo y fácil recuperación, además de atender la comunicación telefónica y gestionar el correo electrónico de manera competente y eficiente.

Otra función clave consiste en la introducción y actualización precisa de datos dentro del sistema informático propietario de la empresa, así como la elaboración de documentos comerciales esenciales como albaranes y facturas, que deben cumplir con todos los requisitos establecidos. El seguimiento y gestión de los pedidos de clientes, tanto del mercado nacional como del internacional,



será una responsabilidad central, lo que implica una coordinación constante con otros departamentos internos para verificar la disponibilidad de los productos y confirmar las fechas de entrega acordadas. El apoyo al departamento comercial será una parte integral del trabajo, participando en la preparación de presupuestos y en la atención directa a los clientes para resolver sus consultas y necesidades.

Adicionalmente, se realizarán tareas administrativas relacionadas con la contabilidad básica, incluyendo el control y registro de cobros y pagos, y en los casos necesarios, se gestionará la documentación requerida para los procesos de exportación hacia los mercados europeos. Todo ello se complementa con las funciones administrativas generales del día a día, contribuyendo a mantener un entorno de oficina ordenado y productivo, donde las operaciones puedan desarrollarse sin interrupciones ni contratiempos.

📌 Auxiliar administrativo/a el puig
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