El cualificado asumirá la gestión administrativa integral de diversas comunidades de propietarios en Zaragoza, actuando como un pilar fundamental dentro de la oficina de administración. Su labor será central para garantizar el correcto funcionamiento de los procedimientos internos y la fluidez en la comunicación con todas las partes involucradas. Entre las responsabilidades clave se encuentra la atención personalizada tanto telefónica como presencial, dirigida a propietarios, presidentes de comunidad y proveedores, resolviendo consultas y gestionando solicitudes de manera eficiente.

También será crucial el manejo meticuloso de la documentación generada en el ciclo de vida de una comunidad, incluyendo la elaboración, envío y archivo de convocatorias de junta, actas de reuniones y todo tipo de comunicaciones oficiales.



El seguimiento de incidencias reportadas por los vecinos o por el propio administrador constituye otra área de trabajo importante, requiriendo un registro ordenado y un canal de comunicación claro con los proveedores de servicios para su pronta resolución. Además, el profesional participará activamente en el apoyo logístico y documental para la preparación de las juntas de propietarios, un evento crítico en la gestión comunitaria.

Su rol exige una alta capacidad organizativa para mantener un control estricto sobre los presupuestos comunitarios, las facturas de los proveedores y el vasto archivo físico y digital, asegurando que cualquier información esté disponible de manera inmediata y precisa cuando sea requerida.

📌 Auxiliar administrativo/a (Zaragoza)
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