La persona seleccionada asumirá la responsabilidad fundamental de asegurar el funcionamiento fluido y eficiente de la oficina en su conjunto. Su rol será central como punto de referencia para resolver cualquier tipo de incidencia operativa que pueda surgir en el día a día, garantizando un entorno de trabajo óptimo para todos los empleados y una experiencia profesional para los visitantes. Esto implica una gestión integral que abarca desde la supervisión del espacio físico y sus suministros hasta la coordinación logística de actividades internas.

Las funciones abarcan una amplia gariedad de tareas administrativas y de soporte. La gestión de la comunicación, tanto telefónica como presencial con visitas nacionales e internacionales, será una parte clave del puesto. Asimismo, se encargará de la organización y el control del correo, la mensajería y la valija.





Otra área de responsabilidad incluye la supervisión del stock de material de oficina, coordinando los pedidos y la reposición de suministros necesarios para el correcto funcionamiento de todas las áreas. Además, proporcionará apoyo administrativo a diferentes departamentos según sus necesidades. La organización de espacios comunes, la coordinación de reuniones y la atención a las necesidades operativas generales de la oficina también formarán parte de sus tareas habituales.

El objetivo final es mantener un ambiente ordenado, funcional y profesional que facilite el trabajo del resto del equipo, anticipándose a las necesidades y resolviendo incidencias de forma ágil y proactiva.

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