La posición se centra en la gestión integral de las operaciones administrativas y logísticas de una oficina, asegurando el correcto funcionamiento del entorno laboral y el apoyo a la dirección y al equipo. Las funciones abarcan desde la organización documental física y digital hasta la coordinación de eventos y el control de recursos, actuando como un punto de conexión clave para la fluidez operativa diaria. Una parte fundamental del rol implica la gestión de sistemas de archivo, tanto en formato físico como en plataformas digitales como SharePoint (M365), garantizando la accesibilidad y seguridad de la información.

Además, se encarga del control de inventarios, realizando un seguimiento de entradas, salidas y trazabilidad de materiales, así como de la gestión de entregas y servicios externos como mensajería. El soporte en la recepción,



incluyendo aspectos de higiene, accesos y normativa laboral, también forma parte de las responsabilidades para mantener un entorno de trabajo protegido y organizado. La coordinación de actividades es otro pilar importante, involucrando la gestión de agendas, comunicaciones y la organización de eventos corporativos como congresos o reuniones.

El rol también incluye tareas de apoyo directo a la gerencia, la tramitación de documentos ante organismos públicos, el contacto con proveedores y bancos, y el control y reporte de aspectos relacionados con el personal y los activos de la oficina, buscando siempre la optimización de procesos y recursos.

📌 Office manager (Barcelona)
🏢 Veteris Jobs
📍 Barcelona