Este es un puesto de trabajo remoto.

Finance & Admin Operations Specialist (freelance)

Información General

- Ubicación: 100% Remoto

- Jornada: Media jornada / tarde en franja horaria de España

Sobre el Grupo Bigtoone y Avanpyme

Dentro de nuestro grupo, Avanpyme es la unidad encargada de acompañar a pequeñas y medianas empresas con asesoría contable, fiscal y administrativa cercana, transparente y digital. Buscamos incorporar a nuestro equipo de Administración a un/a Finance & Admin Operations Specialist especializado/a en Holded para elevar la experiencia y el servicio de nuestros clientes.

Responsabilidades Principales

- Gestión Contable en Holded: Registro y procesamiento de facturas emitidas y recibidas, conciliación bancaria periódica y gestión de documentación a través de Holdedbox.

- Atención y Soporte a Clientes Avanpyme: Resolución proactiva de dudas administrativas cotidianas de pymes con un lenguaje claro y humano.

- Gestión de Buzones Compartidos: Recepción, categorización y resolución de solicitudes por correo aplicando la metodología de etiquetas y estados de la empresa.

- Coordinación Interna: Colaboración directa con la dirección de Administración para los cierres periódicos y recopilación de información.

- Organización y Seguimiento: Gestión de tareas en Zoho y registro preciso del tiempo de trabajo a través de la aplicación de escritorio detracking de tiempo.

Requisitos

Requisitos del Perfil

- Dominio Avanzado de Holded (Imprescindible):



Experiencia previa demostrable en contabilidad, facturación, tesorería y gestión documental dentro de Holded.

- Base Contable y Fiscal Española (Imprescindible): Conocimiento práctico sobre ciclos tributarios de pymes y autónomos (IVA, IRPF, retenciones y facturación).

- Manejo de Stack Digital e IA: Uso fluido de Google Workspace, Zoho y disposición para incorporar herramientas de IA (Gemini / ChatGPT) en la productividad diaria.

- Competencias Personales: Rigor analítico, atención al detalle, comunicación asertiva, empatía con el cliente pyme, responsabilidad y autonomía para trabajar en un entorno remoto y ágil.

Ventajas

Lo que ofrecemos

- Entorno 100% Remoto y Flexible: Trabaja desde cualquier ubicación con autonomía para gestionar tu jornada.

- Garantía de Pagos Quincenales: Proceso de pago ágil y puntual cada 15 días tras la aprobación de hojas de horas.

- Herramientas de Trabajo: Acceso a las suites corporativas y herramientas de IA.

Protocolo Operativo y Convivencia Digital

- Registro de Tiempo: Uso obligatorio de la aplicación de escritorio de tracking de tiempo vinculado a tareas específicas por proyecto.

- Comunicación Interna: Uso estructurado de comunicaciones por espacios temáticos y respuestas organizadas en hilos.

- Atención al cliente: Con clientes las comunicaciones se realizan por medio de herramientas digitales como videollamadas, llamadas y correo electronico, siempre desde los canales oficiales de la empresa. No se realiza ninguna reunion presencial.

📌 Finance & Admin Operations Specialist (freelance) (Madrid)
🏢 Bigtoone
📍 Madrid