EXECUTIVE ASSISTANT - ST. ESTEVE SESROVIRES Una destacada empresa del sector de la alimentación, ubicada en Sant Esteve Sesrovires, Barcelona, busca incorporar a su equipo un/a Executive Assistant para brindar apoyo directo a la alta dirección. Contrato Temporal para cobertura de baja médica. La persona seleccionada desempeñará un papel clave en la organización, garantizando la eficiencia y el buen funcionamiento de las actividades diarias. Este puesto requiere una combinación de habilidades organizativas, técnicos/as y personales, así como una capacidad destacada para trabajar en un entorno vibrante y de alta exigencia.

Es esencial asegurarse de que cumple con los requisitos como solicitante para este puesto; por favor, lea atentamente la información a continuación.
Funciones

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- Coordinar y gestionar la agenda del equipo directivo, asegurando la optimización del tiempo y la programación eficiente de reuniones, eventos y compromisos.
- Preparar informes, presentaciones y documentos utilizando herramientas como PowerPoint y Excel, garantizando un alto nivel de calidad y precisión.




- Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, documentación y archivos.
- Organizar viajes y desplazamientos, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento y transporte, así como la preparación de itinerarios detallados.
- Actuar como enlace entre la dirección y otros equipos internos o externos, promoviendo una comunicación fluida y efectiva.
- Priorizar tareas y gestionar múltiples proyectos simultáneamente, manteniendo la calma y la organización en situaciones de alta presión.
- Utilizar herramientas de inteligencia artificial para optimizar procesos y mejorar la gestión de tareas.
- Garantizar la confidencialidad y el manejo adecuado de información sensible.
- Apoyar en la gestión y resolución de problemas operativos que puedan surgir en el día a día.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades.

Requisitos

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- Nivel alto de inglés, tanto ora

📌 Executive Assistant (Barcelona)
🏢 Adecco Portugal
📍 Barcelona