Desde ASTEK buscamos un/a

Secretario/a de Dirección / Executive Assistant

Junior

para dar soporte a un equipo directivo dentro de una compañía multinacional líder del

sector tecnológico y de servicios B2B

. Lea atentamente toda la información sobre esta ocasión y luego utilice el botón de solicitud de abajo para enviar su CV y su candidatura. ¿Cuál será tu misión?

Gestión compleja de agendas, reuniones y coordinación de equipos directivos.

Organización de viajes nacionales e internacionales, así como gestión de gastos.

Preparación de presentaciones, informes, actas y documentación ejecutiva.

Coordinación de comunicaciones con interlocutores internos y externos.

Gestión documental, control de versiones y archivo de documentación corporativa.

Seguimiento de procesos internos, aprobaciones y tareas administrativas relacionadas con el área financiera corporativa.

Elaboración y actualización de reportes, bases de datos y cuadros de seguimiento.

Apoyo en la coordinación con diferentes departamentos: Finanzas, Compras, RRHH, Compliance y Tecnología.

¿Quién eres?





Experiencia previa como Secretaria de Dirección, Executive Assistant o posición similar.

Excelente capacidad organizativa y de gestión de prioridades.

Nivel alto de inglés (mínimo B2-C1), tanto oral como escrito.

Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).

Habilidades de comunicación y atención al detalle.

Capacidad para gestionar información confidencial con discreción y profesionalidad.

Perfil proactivo, resolutivo y orientado al servicio.

Valorable:

Experiencia en departamentos corporativos, financieros, legales o de compliance.

Conocimiento de herramientas de gestión documental, firma electrónica o SharePoint.

Formación en Administración, Empresariales o áreas afines.

¿Quiénes somos?

Desde 2015, Astek Iberia acompaña a sus clientes en su desarrollo en toda España (Madrid, Barcelona, Valencia, País Vasco, Andalucía, Galicia, etc.).

Fue fundada en Francia en 19

📌 Secretario/a de Dirección Junior (Camporramiro)
🏢 Astek
📍 Camporramiro