La descripción completa del puesto cubre todas las habilidades asociadas, la experiencia previa y cualquier cualificación que se espera que tengan los solicitantes.
Si eres una persona
organizada, proactiva, resolutiva y con facilidad para desenvolverte en alemán , esta puede ser tu oportunidad para dar un nuevo impulso a tu carrera.
¿Cuál será tu misión?
Como
Assistant del equipo , darás soporte administrativo y organizativo al equipo, contribuyendo a que los proyectos se desarrollen de forma eficiente y coordinada.
Entre tus principales responsabilidades estarán:
Preparación y revisión de
propuestas, encargos, presentaciones e informes
en castellano, inglés y alemán.
Traducción de documentación
relacionada con proyectos.
Preparación y seguimiento de
calendarios y fechas de entrega
de reporting e informes.
Gestión y actualización de
bases de datos, ficheros de consulta y documentación de clientes .
Revisión y actualización de la base de datos del Grupo para la
prevención de conflictos (CARP) .
Gestión,
registro y archivo
de documentación y correspondencia.
Apoyo en la preparación y control de las
circularizaciones de auditoría .
Gestión de agendas
y coordinación con gerentes y Socios.
Registro y seguimiento
de horas trabajadas y formación cualificado.
Organización de viajes, cursos y reuniones.
Actualización de formatos, presentaciones y documentación interna.
Gestión de material
y otras tareas administrativas necesarias para el correcto funcionamiento del equipo.
¿Qué buscamos?
Buscamos una persona con
potencial, iniciativa y ganas de crecer
en un entorno internacional.
Nos gustaría encontrar un perfil que destaque por su
capacidad de organización y atención al detalle, que disfrute trabajando con diferentes interlocutores y sea capaz de gestionar varias tareas simultáneamente.
Será importante que tengas:
Al menos
2 años de experiencia
en posiciones de Assistant, administración o funciones s