En Planimatik, plataforma SaaS especializada en planificación y optimización del transporte terrestre, buscamos incorporar un/a Asistente Administrativo/a para apoyar la gestión administrativa y financiera del día a día de la compañía.
La posición tendrá un foco principal en facturación, gestión y seguimiento de pagos y control administrativo, colaborando además con otras áreas de la empresa en procesos relacionados con Recursos Humanos, protección de datos (LOPD/RGPD), proveedores, certificaciones y gestión documental.
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con atención al detalle, que quiera desarrollarse en un ambiente tecnológico en crecimiento y asumir progresivamente nuevas responsabilidades.
Funciones y responsabilidades
• Preparación, emisión y seguimiento de facturas a clientes.
• Recepción, revisión, registro y organización de facturas de proveedores.
• Seguimiento de pagos y cobros, así como de facturas pendientes.
• Apoyo en la preparación y control de documentación relacionada con pagos, proveedores y otros procesos administrativos.
• Mantenimiento actualizado de registros, archivos y documentación administrativa y financiera.
• Contacto y seguimiento con clientes y proveedores para resolver cuestiones relacionadas con facturación, pagos o documentación.
• Gestión y seguimiento de correos electrónicos de carácter administrativo.
• Apoyo al área de Recursos Humanos en tareas administrativas, gestión documental y seguimiento de procesos internos.
• Soporte en materia de protección de datos (LOPD/RGPD), incluyendo control documental, contratos, registros, consentimientos y seguimiento de documentación.
• Apoyo en la preparación y actualización de documentación para certificaciones y auditorías internas o externas.
• Organización y mantenimiento del archivo digital de la compañía.
• Colaboración con diferentes departamentos y apoyo en otras tareas administrativas necesarias para el correcto funcionamiento de la empresa.
Requisitos
• Formación en Ad
📌 Asistente Administrativo (Las Palmas de Gran Canaria)
🏢 Planimatik
📍 Las Palmas de Gran Canaria
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.