¿Te gustaría formar parte de una compañía internacional y desarrollar tu carrera en un entorno dinámico, multicultural y cualificado?
Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a de Dirección con un excelente nivel de organización, atención al detalle y capacidad para gestionar información confidencial con absoluta discreción. Si te desenvuelves con soltura en inglés y disfrutas prestando apoyo a la dirección y coordinando actividades administrativas, esta puede ser una gran oportunidad para ti.
Principales responsabilidades
Elaboración de informes, presentaciones, comunicaciones y documentación corporativa.
Coordinación de reuniones: convocatoria de asistentes, preparación de agendas, elaboración y seguimiento de actas y acuerdos.
Gestión, archivo y mantenimiento de documentación, expedientes, correspondencia y registros administrativos.
Gestión de Stock y organización de telefonía y terminales.
Supervisión de salas de reuniones, garantizando la correcta disponibilidad y funcionamiento de equipos y recursos.
Recepción,



distribución y seguimiento de correspondencia y mensajería.
Utilización avanzada de herramientas Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint).
Coordinación con los departamentos de Compras y Mantenimiento para atender las necesidades de la oficina.
Apoyo en tareas generales de secretariado y asistencia a Dirección.
Requisitos
Formación en Administración, Secretariado, Asistencia a Dirección o similar.
Experiencia previa en puestos administrativos o de asistencia ejecutiva.
Nivel de inglés que permita desenvolverse en un entorno profesional internacional.
Dominio avanzado del paquete Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint).
Excelentes habilidades organizativas y de planificación.
Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente y cumplir plazos.
Alto nivel de discreción, confidencialidad y profesionalidad.
Habilidades de comunicación y orientación al servicio.

📌 Auxiliar Administrativo/a (Media Jornada) (Sevilla)
🏢 AVIAPARTNER SPAIN
📍 Sevilla