Sobre el puesto
En NPA buscamos una persona organizada, resolutiva y orientada al cliente para apoyar la administración diaria de la oficina y la operativa de subastas. Será un punto de contacto clave para concesionarios, compradores, transportistas y equipos internos, ofreciendo una atención profesional, respetuosa y eficiente.
Qué harás
Atender llamadas, correos, mensajes y consultas, y derivar cada incidencia al departamento correspondiente.
Recibir, revisar, escanear, enviar y archivar expedientes, facturas, títulos y otra documentación.
Comprobar datos de vehículos y documentos: VIN, marca, año, kilometraje, firmas, gravámenes y alertas.
Gestionar pagos, liquidaciones y cuentas por cobrar, registrando la actividad en AMS.
Coordinar recogidas y entregas con concesionarios y transportistas, verificando identificaciones, pagos y autorización de carga.
Apoyar las recogidas y preparar formularios, justificantes y anotaciones.
Preparar documentación y materiales antes de la subasta, durante la vista previa y el día de la subasta.
Generar y revisar facturas tras la venta, enviar documentación y mantener títulos y expedientes correctamente archivados.
Responsabilidades en jornadas de subasta:
Preparar catálogos, acreditaciones, números de pujador, pases y material para concesionarios.
Registrar pujadores e invitados,



actualizar datos y gestionar pagos pendientes.
Atender incidencias de última hora, comprobar expedientes y coordinarse con Ventas.
Gestionar cobros, autorizar cargas, sellar facturas y apoyar las recogidas postventa.
Qué buscamos
Orientación al cliente y trato profesional y respetuoso.
Organización, atención al detalle y capacidad para gestionar varias tareas.
Rigor en la revisión documental y en el registro de actividades.
Capacidad para colaborar con distintos departamentos, preguntar y escalar incidencias.
Compromiso con un entorno seguro, saludable, limpio y ordenado.
Puntualidad y cumplimiento de las normas internas.
Manejo de sistemas administrativos; se valorará experiencia con AMS o plataformas similares.
Nivel de inglés alto. Comunicaciones diarias en ingles, tanto por email como por llamada.
Qué ofrecemos
Salario o rango salarial: 22.000€ brutos/anuales
Contrato: indefinido
Horario: Lunes a jueves 09:00 a 18:00; viernes 09:00 a 17:30. Posibilidad de día de teletrabajo una vez superado el período de formación

Buscamos personas comprometidas que quieran crecer junto a nosotros en un contexto dinámico y con proyección.
Si estás interesado, ¡no dudes en inscribirte!

📌 Office Administration (Alcobendas)
🏢 National Powersport Auctions Europe (NPA Europe)
📍 Alcobendas